طبق برنامه ریزی انجام شده جلسه شورای معاونین مدرسه غیر انتفاعی عرفان در روز دوشنبه مورخ ۱۳۹۵/۶/۱ در محل دفتر مدیریت آموزشگاه برگزار گردید. ابتدا آیاتی چند از کلام الله مجید قرائت شد . سپس هر کدام از معاونین با ارائه گزارشی از فعالیتهای انجام شده در حوزه های معاونت مربوطه آمادگی خود را در اجرای سیاست های مدیر مدرسه اعلام نمودند . در ادامه جلسه مدیر مدرسه آقای اکبری طارمی ضمن تشکر از زحمات معاونین ، مطالب خود را در سه محور : اجرای پروژه مهر ،برنامه ریزی آموزشی و تربیتی و نیز ساماندهی نیروهای انسانی بیان نمود.
ایشان با توجه به فرصت یک ماه به شروع سال تحصیلی خواستار تلاش بیشتر معاونین در پیگیری وظایف محوله ،شد . درپایان جلسه موارد مطروحه جمع بندی و به شرح ذیل به تصویب رسید :
۱-پیگیری و نظارت بر اتمام پروژه مهر و آماده سازه ی فضای کلاس ها و مدرسه برای شروع سال تحصیلی
۲-برگزاری جشنواره روش تدریس با مشارکت کلیه معلمین و شورای معاونین
۳-برگزاری جلسات توجیهی ویژه اولیاء محترم پایه های پیش دبستانی و اول
۴-هماهنگی وتهیه کتاب های درسی کلیه دانش آموزان
۵-برنامه ریزی جهت برگزاری جشن شکوفه ها و آغاز سال تحصیلی ویژه پایه های پیش دبستانی و اول در روز چهارشنبه ۱۳۹۵/۶/۳۱
۶-تزئین کلاس ها ، محوطه مدرسه و نمایشگاه ویژه هفته دفاع مقدس و آغاز سال تحصیلی
